Huishoudelijk Reglement
(Vastgesteld op de algemene ledenvergadering van 29 november 2014 – aangepast op de algemene ledenvergadering van 26 mei 2021)
ALGEMEEN
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “Basketbalclub Flying Oost” en is gevestigd in de gemeente Amsterdam
Artikel 2: (Wie wij zijn, ons doel)
De vereniging heeft ten doel de beoefening van basketbal in de ruimste zin van het woord te bevorderen. Plezier en sportiviteit staan voorop, met respect voor elkaar.
De vereniging komt voort uit de Basketball’sCool en wil onder andere de mogelijkheid geven voor enthousiaste kinderen op de Basketball’sCool om lid te worden van een basketbalclub die meedoet aan de competitie.
Artikel 3:
Ze tracht dit doel te bereiken door:
- het scheppen van geschikte oefengelegenheden door het aanbieden van trainingen m.b.v. gekwalificeerde trainers;
- goede afstemming met de Basketball’sCool Amsterdam;
- het organiseren van wedstrijden of deelname aan door anderen uitgeschreven wedstrijden;
- het deelnemen aan de basketbalcompetitie;
- het organiseren van extra evenementen voor de leden, zoals bezoek aan wedstrijden en/of toernooien;
- het zorgen voor een goede en veilige sfeer en een goede sportbeoefening. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle trainers, coaches en bestuursleden maakt hiervan onderdeel uit.
Artikel 4:
Ieder lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen en na te leven.
De statuten en het huishoudelijke reglement liggen voor eenieder ter inzage bij de secretaris en zijn terug te vinden op de website van de vereniging.
Artikel 5:
Basketbalclub Flying Oost is aangesloten bij de Nederlandse Basketball Bond (N.B.B.).
- De leden van de vereniging machtigen het bestuur onherroepelijk hen te vertegenwoordigen op de vergaderingen van de Nederlandse Basketball Bond en namens hen stem uit te brengen of te doen uitbrengen.
- De leden van de vereniging aanvaarden het lidmaatschap van de Nederlandse Basketball Bond en onderwerpen zich aan diens statuten en reglementen.
Artikel 6:
Het verenigingsjaar is gekoppeld aan het speelseizoen en loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
In tegenstelling tot wat in de statuten staat vermeld, loopt het boekjaar gelijk aan het verenigingsjaar, dus van 1 juli tot en met 30 juni.
LIDMAATSCHAP
Artikel 7:
Leden van de vereniging zijn zij die:
- zich schriftelijk, bijvoorbeeld via een e-mail naar info@flyingoost.nl, bij de secretaris hebben aangemeld en door het bestuur zijn aangenomen. Bij leden die jonger zijn dan 18 jaar, moet de inschrijving het akkoord hebben van een ouder(s) of verzorger(s).
- zich voor een door het bestuur te publiceren datum niet schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) bij de secretaris hebben afgemeld.
De vereniging kent de volgende gewone leden:
- Competitie spelende leden
- Trainende leden die lid zijn van Nederlandse Basketball Bond
- Trainende leden die geen lid zijn van Nederlandse Basketball Bond
- Ondersteunende leden
Daarnaast kan, volgens de statuten, nog sprake zijn van leden van verdienste en ereleden.
Competitie spelende leden zijn natuurlijke personen die bevoegd zijn de basketbalsport daadwerkelijk te beoefenen, in, door of namens de Nederlandse Basketball Bond (NBB) georganiseerde wedstrijden.
Voor de competitie spelende leden gelden de leeftijdsgrenzen van de NBB. Voor bepaling van de leeftijdsgroepen geldt de leeftijd bij de aanvang van het kalenderjaar (1 januari voorafgaande aan het speelseizoen).
Trainende leden die lid zijn van Nederlandse Basketball Bond zijn natuurlijke personen die niet aan door of namens de NBB georganiseerde wedstrijden deelnemen, maar wel lid zijn van de NBB en/of het Rayon.
Trainende leden die geen lid zijn van Nederlandse Basketball Bond zijn natuurlijke personen die niet aan door of namens de NBB georganiseerde wedstrijden deelnemen en ook geen lid zijn van de NBB en/of het Rayon.
Ondersteunende leden zijn natuurlijke personen die zich op een of andere wijze inzetten voor de activiteiten van de club. Voor ondersteunende leden die een functie vervullen voor de vereniging waarvoor je verplicht lid van de NBB en/of het Rayon moet zijn, betaalt de vereniging dit lidmaatschap.
Artikel 8:
Alle leden zijn verplicht veranderingen in adres, woonplaats, postcode en telefoonnummer onverwijld schriftelijk aan de secretaris door te geven.
Artikel 9:
Beëindiging van het lidmaatschap geschiedt door:
- schriftelijke opzegging door e-mail aan de secretaris via info@flyingoost.nl;
- opzegging (royement) door het bestuur;
- overlijden.
Artikel 10:
Het bestuur kan een lid schorsen indien hij / zij niet voldoet aan de financiële verplichtingen t.o.v. de vereniging of bij ongewenst gedrag, zoals discriminatie, fysiek geweld, pesten. Het bestuur kan een donateur om dezelfde redenen van de lijst van de ondersteunende leden afvoeren.
Artikel 11:
Een schorsing houdt in, dat alle rechten van de betrokken persoon gedurende die tijd komen te vervallen, terwijl hij zijn verplichtingen tegenover de vereniging moet blijven nakomen.
Artikel 12:
Een lid van “Basketbalclub Flying Oost” kan geen lid zijn van een andere basketbal vereniging, behoudens met toestemming van het bestuur.
TEAMS
Artikel 13:
Instroom van nieuwe spelende leden kan alleen wanneer plek is in een team. Een wedstrijdteam bestaat uit minimaal 8 en maximaal 12 spelende leden. Voor trainingsteams kan hiervoor van worden afgeweken. Een team kan alleen worden gevormd als ook de ouderparticipatie, de accommodatie en de ondersteuning door coach en trainer geregeld zijn.
De teamsamenstelling wordt bepaald door de trainers en coaches. Wanneer geen consensus wordt bereikt, beslist het bestuur.
Kinderen die willen instromen als spelende leden in een team kunnen zich opgeven op een wachtlijst. De wachtlijst wordt per leeftijdsklasse opgesteld op volgorde van aanmelding. Kinderen die via de Basketball’sCool instromen hebben voorrang.
Om mee te spelen in een wedstrijdteam moet een kind eerst een tijdje (indicatie half jaar) hebben gebasketbald, bijvoorbeeld bij een trainingsteam of de Basketball’sCool.
Artikel 14:
Het uitgangspunt is dat aan leden die competitie spelen 2x per week een training wordt aangeboden. Aan trainingsleden wordt in ieder geval 1x per week een training aangeboden.
Artikel 15:
Participatie is naast leuk en gezellig ook hard nodig en daarom verplicht gesteld. Voor een team zijn in ieder geval vrijwilligers nodig voor de jurytafel, zaaldienst en voor het regelen van vervoer. Voor de vereniging zijn vrijwilligers nodig voor het bestuur, commissies en overige taken, dit is allemaal geregeld in de vrijwilligersregeling Flying Oost, zoals vastgesteld op de ALV van 30 mei 2023. Uitgangspunt is dat leden een bijdrage leveren. Voor leden jonger dan 16 jaar rust de verplichting van het verenigingswerk op de wettelijk vertegenwoordiger, tenzij het jeugdlid zelf een vrijwilligerstaak kan verrichten. Indien een niet aan de verplichting van participatie wordt voldaan kan de uiterste consequentie zijn dat de betreffende speler geen competitie meer mag spelen.
COMMUNICATIE
Artikel 16:
De vereniging heeft een website waarop algemene informatie over de vereniging te vinden is. Aankondigingen, mededelingen e.d. vinden plaats via groeps Whatsapp of via e-mail.
CONTRIBUTIE
Artikel 17:
De hoogte en de betalingswijze van de contributie wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld op voorstel van het bestuur. De contributieregeling zal door het bestuur aan de leden bekend worden gemaakt door middel van publicatie op de website .
Artikel 18:
Wanneer 2 weken na gestelde betalingstermijn, de contributie niet of niet geheel voldaan is, volgt een schriftelijke aanmaning. Indien de achterstallige contributie niet binnen de in de aanmaning gestelde termijn wordt voldaan, kan een schorsing volgen, totdat het verschuldigde bedrag geheel voldaan is.
Artikel 19:
Lidmaatschap en contributie gelden voor het gehele speelseizoen, of een deel van het speelseizoen wanneer dit zo is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Bij tussentijdse opzeggingen dient de contributie voor het gehele seizoen, of het door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde deel van het speelseizoen, te worden voldaan.
Artikel 20:
Trainende leden die geen lid zijn van Nederlandse Basketball Bond hebben de keuze om contributie af te dragen voor het gehele speelseizoen (of een deel daarvan als gedurende het speelseizoen lid worden) of per training te betalen.
Artikel 21:
Leden die niet tenminste één maand voor de aanvang van het nieuwe verenigingsseizoen schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) bij het secretariaat als lid hebben opgezegd, worden automatisch voor het gehele volgende verenigingsjaar als betalend lid ingeschreven. Alleen in bijzondere gevallen kan een lid in de loop van een jaar van de ledenlijst worden afgevoerd.
DONATEURS EN SPONSORS
Artikel 22:
Donateurs, of ‘vrienden van Flying Oost’, kunnen door een jaarlijkse vaste bijdrage de vereniging financieel ondersteunen.
Artikel 23:
De vereniging wil zich graag laten sponsoren. Alle ideeën zijn welkom. Het bestuur besluit over sponsoring. De sponsor moet passen bij de vereniging.
BESTUUR
Artikel 24:
Voor de samenstelling en rollen van het bestuur wordt verwezen naar de statuten.
LEDENVERGADERINGEN, JAARVERSLAGEN, KASCOMMISSIE
Artikel 25:
Het bestuur roept per jaar de Algemene Ledenvergadering (ALV) bijeen, tenminste één maand vóór aanvang van het nieuwe boekjaar. Op deze vergadering wordt o.a. de door het bestuur ingebrachte begroting voor het komende jaar besproken. Er kunnen per jaar meerdere ALV’s worden gehouden. Zie verder de statuten.
Artikel 26:
Het bestuur brengt jaarlijks een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid. Zie verder de statuten.
Artikel 27:
Het bestuur brengt jaarlijks een financieel jaarverslag uit en legt dit voor aan de ALV. Zie verder de statuten.
Artikel 28:
De ALV stelt een kascommissie samen die het financieel verslag controleert en verslag uitbrengt aan de ALV. Zie verder de statuten.
AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING
Artikel 29:
Ieder lid is aansprakelijk voor de schade door hem of haar aan de vereniging toegebracht.
Artikel 30:
De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan derden toegebracht door gedragingen van bestuurs- of andere leden, indien deze gedragingen niet vallen binnen de formele kring van bevoegdheden.
Artikel 31:
Leden kunnen niet namens Basketbalclub Flying Oost verbintenissen aangaan.
Artikel 32:
De vereniging is voor ontvreemding of wegraking van eigendommen van leden of derden niet aansprakelijk.
Artikel 33:
Alle leden die lid zijn van de NBB vallen onder een collectieve ongevallenverzekering welke van kracht is:
- tijdens het deelnemen aan activiteiten van de NBB en de vereniging;
- tijdens het rechtstreeks gaan naar en komen van de plaats waar de activiteiten plaatsvinden;
- indien enig lid denkt een beroep te kunnen doen op deze collectieve ongevallenverzekering, dan dient deze binnen 2 x 24 uur na het ongeval hiervan melding te maken bij de secretaris.
Artikel 34:
Een voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement is aangenomen indien tenminste de helft van het aantal aanwezige leden op de Algemene Ledenvergadering, voor dit voorstel is.
Artikel 35:
Wijzigingen binnen dit huishoudelijk reglement moeten door het bestuur binnen 4 weken schriftelijk bekend gemaakt worden. Deze schriftelijke bekendmaking geldt als supplement op het huishoudelijk reglement.
Artikel 36:
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
